La metodología se basa en segmentar los gastos por centros de coste y establecer controles periódicos documentados. Cada fase es revisable y adaptable según la evolución de la organización, manteniendo trazabilidad y transparencia.

El proceso contempla tanto la situación inicial como las revisiones anuales. Así, el sistema se ajusta para corregir desviaciones detectadas y anticipar escenarios futuros mediante simulaciones.

La colaboración entre áreas es esencial: se fomenta la implicación de responsables y se establecen rutinas conjuntas. Todo el ciclo está orientado a la mejora continua y la sostenibilidad operativa.